DOCS MARSHAL Il software per l’automazione integrata e consapevole

E' possibile gestire ed ottimizzare i processi aziendali ripensandoli in ottica digitale al fine di incrementare l’efficienza, migliorare l’organizzazione ed aumentare il valore aziendale: non è necessario sostituire le applicazioni già presenti in azienda, basta, semplicemente, affiancare alle Business Process Automation DocsMarshal, una soluzione innovativa per l’automazione industriale.

Ma, lo precisiamo subito, DocsMarshal non è solo ottimale, ad esempio, per l'hotellerie, ma anche in strutture sanitarie: attualmente, ad esempio, è già in uso al Policlinico di Monza.

Business Process Management è la piattaforma, infatti, che integra nuove tecnologie capaci di migliorare le condizioni di lavoro e aumentare non solo la produttività ma anche la qualità produttiva degli impianti aziendali.

L’applicativo offre, così, la gestione ottimale dei process i che possono essere automatizzati nella loro interezza senza la necessità di codifica personalizzata. Si ha, inoltre, a disposizione un set completo di funzionalità per ottimizzare e migliorare gli stessi processi mentre vengono eseguiti.

Uno studio di Gartner, società leader nel campo dell’analisi tecnologica, è giunto alla conclusione che entro il 2024 il 65% delle applicazioni sarà programmato con sistemi l ow c ode e che entro il 2030 il volume di affari generato dal mercato l ow c ode e n o c ode sarà di 187 miliardi di dollari. Il mercato informatico, del resto, è in continuo sviluppo ed evoluzione, da qui l’importanza di DocsMarshal una soluzione costantemente aggiornata e talmente evoluta nell’anticipare le necessità per ottenere performance sempre migliori.

Dal 2023, infatti , estendendo il concetto di BPM, il software entra a far parte delle piattaforme Low code application platforms (LCAPs).

DocsMarshal permette, infatti, di coinvolgere tutti i reparti industriali scardinando lo stereotipo secondo cui l’organizzazione aziendale si debba adattare alle logiche di un software, ma, al contrario, l’applicativo viene pensato per adattarsi alle esigenze dell’azienda. Attraverso moduli di configurazione e interfacce grafiche sfruttando il suo essere low code no code, implementa il proprio campo d'azione tanto da poter essere paragonato a software verticali.

Riducendo la quantità di scrittura di codice manuale, quindi, si favorisce la creazione accelerata delle applicazioni aziendali, fatto che comporta la riduzione del costo, fatto che comporta la riduzione del costo iniziale di installazione, implementazione e formazione. Permettendo a sviluppatori professionisti di velocizzare il processo di programmazione e a esperti di business, che non avrebbero le competenze adatte, di dare un proprio contribuito allo sviluppo dell’area di lavoro.

Come lavora DocsMarshal

La piattaforma gestisce dati di diversa tipologia e si integra con con gli ecosistemi preesistenti anche tramite chiamate web, integrando ERP, gestendo documenti, talvolta anche impulsi elettrici e molto altro.

Non rappresenta, quindi, solo un tradizionale sistema di gestione, ma anche un software dall’enorme elasticità di configurazione, dotato di un potentissimo motore di WorkFlow grafico che permette di automatizzare a 360° qualsiasi realtà aziendale.

È infatti possibile digitalizzare, semplificare, ottimizzare e monitorare i processi con l’obiettivo di creare un sistema organizzato. Integrando le diverse tecnologie già presenti in azienda, DocsMarshal fa in modo che le tecnologie già presenti in azienda siano interconnesse scambiandosi reciprocamente informazioni, risorse e funzionalità e rendendo, così, più facile e veloce l’implementazione di applicazioni intelligenti.

Business Process Management

DocsMarshal, che rappresenta un efficace strumento per aiutare a ridefinire i processi ed applicarli correttamente, viene progettato e configurato visivamente attraverso l’editor grafico avanzato dei WorkFlow, facilitandone la valutazione da parte dei responsabili aziendali e consentendo di apportare modifiche ed integrazioni È, poi, il sistema stesso a veicolare agli specifici destinatari (singoli o gruppi) i compiti da svolgere, guidandoli e assistendoli. Lo stato dei processi è monitorabile in qualsiasi momento per avere una visione completa di ciò che monitorabile in qualsiasi momento per avere una visione completa di ciò che accade all’interno dell’azienda, individuare eventuali criticità accade all’interno dell’azienda, individuare eventuali criticità e/o valutare le prestazioni.

System Integration

L’applicativo svolge il ruolo di cabina di regia tra i diversi sistemi aziendali (gestionale, amministrativo, produttivo, (gestionale, amministrativo, produttivo, ... ): la conoscenza si ottiene attraverso l’esperienza, mettendo in relazione tra loro dati, contenuti e fatti, che, presi singolarmente hanno un valore e un’utilità inferiore.

La struttura totalmente configurabile di DocsMarshal e il potente motore di WorkFlow lavorano all’unisono per integrare i diversi ambienti in maniera semplice ed efficace suddividendo, in caso di necessità, il carico di lavoro tra più server.

Il motore di business intelligence integrato in DocsMarshal consente una visione globale dei dati aziendali e un’efficiente estrazione globale dei dati aziendali.

Le informazioni possono essere reperite direttamente nell’applicativo oppure da uno qualsiasi dei sistemi aziendali interfacciati e visualizzate sotto forma di tabelle pivot, report riepilogativi e dettagliati o mediante dashboar interattive.

Avere a disposizione i documenti necessari per svolgere il proprio lavoro in pochi “click” e con poca attesa attraverso WorkFlow visuali e dinamici è sinonimo di beneficio nella gestione dei processi aziendali. Riduzione e/o eliminazione dei margini di errore, dei costi vivi per la stampa dei documenti, della burocrazia, o dei tempi di completamento dei processi portano con sé un incremento dell’efficienza organizzativa, della sicurezza e dell’affidabilità dei dati, una migliore comunicazione e collaborazione tra gli utenti, un feedback immediato ed un aumento di produttività.

DocsMarshal permette di progettare e generare, con semplicità, diverse tipologie di documenti, a partire dai dati inseriti direttamente nell’applicativo oppure da fonti esterne. Questi possono venire creati on--thethe--fly oppure memorizzati automaticamente all’interno dell’applicativo.

La versatilità e l’adattabilità del software consentono all’utente di concentrarsi sulla soluzione senza perdersi in complicazioni tecniche, con la sicurezza di essere supportato da un sistema efficiente e performante. Tra i domini in cui è di grande aiuto c’è lo sviluppo software. Viene, infatti, incontro a necessità quali archiviazione, validazione, inserimento, modifica, eliminazione dei dati, archiviazione, validazione, inserimento, modifica, eliminazione dei dati, applicazione di politiche di riservatezza, integrazione con sistemi esterni e creazione dinamica di report. Le sue interfacce gli consentono di essere utilizzato all’interno di qualsiasi applicativo: dai siti web alle App fino ai software per pc desktop o per sistemi embedded. La scelta di integrare DocsMarshal nel proprio desktop o per sistemi embedded.

La scelta di integrare DocsMarshal nel proprio software porta anche un vantaggio in termini di progettazione: le logiche e le strutture dati vengono definite nel client, mentre il codice usa metodi standard per accedere ai dati che DocsMarshal genera dinamicamente in funzione delle logiche definite.