Archibox : niente più carta dalle aziende

Nella società dell’informazione, l’efficienza dei processi d’impresa è sempre più legata alla capacità delle organizzazioni di governare i dati vitali per il business. Tuttavia, la crescente mole di informazioni non può più essere gestita in maniera tradizionale attraverso documenti cartacei.

Il Value Partner Distributor di Reggio Emilia risponde a questa esigenza mettendo a disposizione dei propri clienti Archibox, un servizio di archiviazione elettronica documentale a valenza legale e sostitutiva del cartaceo. Coperto da brevetto a livello europeo questo servizio, sviluppato da Archivist srl, mette a disposizione delle aziende tutte le componenti hardware e software necessarie per implementare un sistema di archiviazione elettronico perfettamente integrato con gli applicativi già presenti all’interno dell’organizzazione.

Punto saliente del servizio è la modalità di utilizzo: Archibox è infatti un servizio pay per use, fruibile attraverso la corresponsione di un canone omnicomprensivo che consente all’impresa di pagare solo quello che effettivamente utilizza. All’interno del canone è incluso l’hardware (un server fornito in comodato d’uso gratuito), il software specifico di archiviazione (comprensivo di moduli di integrazione necessari a creare le integrazioni con gli applicativi presenti in azienda), le licenze di archiviazione, il data base, l’aggiornamento tecnico e legislativo in automatico, il controllo dei servizi e dei log, il controllo dei back up, il Disaster Recovery in outsourcing. Il servizio Archibox, fruibile senza limiti di utenza e di funzionalità, è caratterizzato da livelli di sicurezza multipli e da un sistema di criptazione dei dati che ne impedisce un utilizzo fraudolento a seguito di attacchi provenienti dall’esterno dell’azienda. A garanzia dell’investimento dell’azienda, infine, l’assenza di vincoli temporali: in qualsiasi momento il servizio può essere sospeso e disdetto il contratto di utilizzo.

Pensiamo che attraverso il servizio pay per use, possiamo rispondere puntualmente a Sofware House e System Integrator che, quotidianamente, vengono sollecitati dalle aziende clienti che hanno l’esigenza di governare volumi di documenti in crescita esponenziale, ha commentato Marco Colli, Direttore Commerciale di STRHOLD.